Проверка Инспекцией по труду
В последнее время всё чаще приходится слышать о проверках, проводимых Инспекцией по труду на предприятиях. В данной памятке мы рассмотрим причины, виды, содержание и результаты данных проверок.
Необходимо помнить о том, что за нарушение трудового законодательства административная ответственность может достигать штрафа до 50 000 рублей, либо приостановления деятельности компании на срок до 90 суток, либо дисквалификации руководителя на срок от 1 года до 3 лет.
Если же нарушение законодательства о труде было серьёзным, то уголовная ответственность за него может достигать штрафов на сумму до 500 000 рублей либо лишения свободы на срок до 5 лет (например, за задержки выплаты заработной платы). Необходимо помнить, что за нарушения трудового законодательства существуют и иные наказания, такие как принудительные работы, выплата доходов за период до 3 лет и пр.
Причинами проверок могут быть:
- Жалоба сотрудника. Срок рассмотрения Инспекцией – один месяц.
- Объявление о вакансии в Вашей организации, нарушающее требования Трудового кодекса дискриминационными требованиями.
- Несчастные случаи из-за нарушения правил охраны труда и техники безопасности.
- Представление Прокуратуры, Налоговой инспекции и Фондов.
Различаются следующие виды проверок трудовой инспекции
- Целевая – проверяющая конкретные обстоятельства по жалобам сотрудников.
- Комплексная проверка — проверка соблюдения организацией трудового законодательства в целом.
- Контрольная – в ходе, которой инспектор оценивает, было ли выполнено выданное Предписание.
- Совместные комплексные проверки Инспекции труда с Прокуратурой, Налоговой инспекцией.
- Документальные – проверки, в ходе которых проверяющий запрашивает интересующий его пакет документов. Эти документы необходимо предоставить в течении 10 дней.
- Плановая — не чаще одного раза в год.
- Проверяющий обязан предъявить служебное удостоверение и документ о проверке.
Что проверяет инспекция по труду?
Трудовая инспекция может проверить все документы, регламентирующие отношение работника и работодателя.
К обязательным для ведения документам относят следующие локальные нормативное-правовые акты:
- штатное расписание;
- положение об оплате труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- график отпусков;
- положение о защите персональных данных работников (и обязательство о неразглашении персональных данных работников);
- трудовые договоры;
- приказы по личному составу.
Проверяется наличие трудовых договоров и правильность ведения трудовых книжек, сведения о трудовой деятельности сотрудника (приказ о приёме на работу, переводе на другую должность, поощрении и т.д.) личные карточки сотрудников, наличие журналов ознакомления сотрудников с внутренними документами под роспись, график отпусков, табель рабочего времени.
Результат проверки
По результатам проверки составляется Акт. В нём указывается предмет проверки и выявленные нарушения или их отсутствие.
При обнаружении нарушений организацией Трудового кодекса составляется соответствующий Протокол. На основании Протокола в течение двух месяцев после окончания проверки составляется Постановление о наложении административного взыскания. Также выдаётся Предписание, в котором указываются выявленные нарушения и сроки их устранения, с предоставлением в последствии отчёта об исполнении и подтверждающих документов.